La dematerializzazione, e quindi la progressiva scomparsa della carta, prevista dal Codice dell’Amministrazione Digitale, è un traguardo ancora lontano per le Pubbliche Amministrazioni. Tuttavia, dal 1 gennaio 2022 sono entrate in vigore le nuove “Linee-guida AgID” sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti amministrativi informatici.

Questo rende necessario negli enti un importante ripensamento in merito alle modalità di gestione documentale, a partire dalla redazione del manuale di gestione documentale: un vero e proprio vademecum che dovrà raccogliere tutte le indicazioni per il corretto svolgimento dei processi che coinvolgono un flusso documentale.

In un’ottica a lungo termine, la gestione documentale, alla luce della trasversalità e della pervasività rispetto ai processi dell’ente, rappresenta dunque il punto critico su cui concentrare gli sforzi al fine di avviare la de-cartaceizzazione degli enti.

ANCI FVG insieme alla sua Fondazione ComPA FVG mette a disposizione degli enti diverse attività formative che si propongono di:

• fornire le conoscenze relative alla normativa del CAD relativa alla gestione documentale;
• sviluppare le competenze che permettano una corretta gestione documentale digitale nell’ente dalla sua generazione/acquisizione fino alla sua conservazione;
• favorire il cambio culturale che vede la sostituzione della vecchia logica del “documento” con la logica della “gestione del dato”;
• supportare gli enti che intendono implementare i servizi alle imprese e ai cittadini rendendoli fruibili in modalità digitale;
• comprendere come utilizzare le tecnologie già attualmente disponibili quali strumento di gestione delle informazioni e, più in generale, di semplificazione dei processi
• formare e accompagnare gli enti nella redazione del Manuale di Gestione Documentale.