Il percorso formativo ha una durata totale di 4 ore, suddiviso in due incontri da due ore ciascuno il 24 novembre dalle ore 10 alle ore 12 e il 29 novembre dalle ore 14 alle ore 16.
E’ aperto in maniera trasversale a tutti gli interessati e tratterà le seguenti tematiche:
– introduzione alle nuove Linee Guida AgID per quanto riguarda la formazione, gestione e conservazione dei documenti
– introduzione al contenuto del Manuale di Gestione (indice consigliato)
– analisi dei possibili allegati al Manuale (ed es: titolario di classificazione, massimario di selezione e scarto, piano di fascicolazione, ecc…)
– definire ruoli, responsabilità e modelli organizzativi, andando a delineare un gruppo di lavoro ideale
– consigli pratici per la stesura e l’aggiornamento.
La docente Marta Gaia Castellan di InfoCert S.p.A. fornirà ai partecipanti i principi e le modalità di redazione del Manuale di Gestione Documentale al fine di avviare nell’ente una gestione documentale realmente digitale, efficiente e pienamente rispondente al CAD con l’obiettivo di
– Conoscere le linee guida AGID e l’importanza della dematerializzazione
– Conoscere la struttura del manuale di gestione e i contenuti degli allegati previsti
– Conoscere le regole condivise di gestione documentale, protocollazione, fascicolazione, conservazione, ecc… con particolare attenzione alla digitalizzazione dei processi e all’utilizzo di nuove tecnologie
– Sensibilizzare il cambio culturale a favore del passaggio al digitale
– Identificare le figure chiave per la redazione del Manuale di Gestione Documentale, definendo ruoli, responsabilità e modelli organizzativi
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